Datenschutzerklärung

Um seine Aufgaben nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Thüringer Transparenzgesetz (ThürTG) zu erfüllen, verarbeitet der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Ihre Daten. Wir möchten Sie gerne nach Maßgabe der Art. 13 DS-GVO über diese Verarbeitung informieren.

1. Geltungsbereich:

   Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Homepage des Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (www.tlfdi.de ) und für die über diese Internetseite erhobenen personenbezogenen Daten. Für externe Internetseiten, die beispielsweise über Links erreichbar sind, gilt diese Datenschutzerklärung nicht.
    

2. Verantwortlicher

   Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI).

   Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten: 
   TLfDI 
   Häßlerstraße 8 
   99096 Erfurt
   
   Tel.: +49 361 57 311 2900 
   Mail: poststelle(at)datenschutz.thueringen.de 
    

3. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten

   TLfDI 
   -Datenschutzbeauftragter-
   Häßlerstraße 8 
   99096 Erfurt 
   
   Tel.: +49 361 57 311 2980
   E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)datenschutz.thueringen.de 
    

4. Zugriff Website

   a. Beim Zugriff auf unsere Internetseite wird zwangsläufig Ihre IP-Adresse verarbeitet, um dem Thüringer Landesrechenzentrum technisch die Möglichkeit zu geben, Ihnen die angeforderten Informationen (Text und Bilder der jeweiligen Seite) zur Verfügung zu stellen. Die dabei anfallenden Verbindungsdaten (unter anderem auch Ihre IP-Adresse) werden maximal 4 Wochen gespeichert. Zweck der Protokollierung ist die Sicherstellung der IT-Sicherheit des Webservers. 
   b. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DS-GVO i. V. m. § 16 Abs. 1 ThürDSG. Rechtsgrundlage der Verarbeitung nach dem ThürTG ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DS-GVO i. V. m. § 16 Abs. 1 ThürDSG und § 19 ThürTG.
    

5. elektronisches Kontaktformular

   a. Wenn Sie über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung treten, geht Ihre Nachricht als E-Mail bei uns ein. Diese wird im Landesdatennetz mit transportverschlüsselt übermittelt. Es wird empfohlen das Formular ausschließlich für allgemeine Anfragen zu nutzen. Die Daten, die im Formular eingetragen wurden, werden kurzzeitig (ca. 30 Minuten) auf dem Webserver des Thüringer Landesrechenzentrums gespeichert. Die Übertragung der im Formular eingegebenen Daten von Ihrem Webbrowser an den Server des Landesrechenzentrums erfolgt ebenfalls verschlüsselt. 
   b. Die gesendete E-Mail wird auf unserem Mail-Server gespeichert. Durch unser Geschäftszimmer/Registratur wird die E-Mail zur Erfüllung der Aufgaben und Befugnisse des TLfDI in unser Verwaltungsinformationssystem eingepflegt. 
   c. Ihre Nachricht über das Kontaktformular wird einschließlich Ihrer Kontaktdaten, soweit dies zur Aufgabenerfüllung notwendig ist, in unser Verwaltungsinformationssystem eingepflegt. Zugriff auf die Daten haben nur die Mitarbeiter der Organisationseinheit beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), die mit der Bearbeitung Ihrer Nachricht beauftragt sind, sowie die Leitungsebene. Grundsätzlich haben auch die Systemadministratoren Zugriff auf die Daten, dies aber nur, sofern dies aus Gründen der Systemoptimierung und in speziell festgelegten Fällen erforderlich ist. 
   d. Ihre Daten werden ausschließlich dazu verwendet, um die Aufgaben des TLfDI als Aufsichtsbehörde nach § 4 Abs. 1 und § 11 Abs. 1 Thüringer Datenschutzgesetz im Anwendungsbereich der Datenschutz-Grundverordnung sowie die Aufgaben des Informationsfreiheitsbeauftragten nach § 18 Abs. 6 ThürTG zu erfüllen. Der TLfDI nimmt die Aufgaben und Befugnisse nach Art. 51, 57 Abs. 1, Art. 58 DS-GVO i. V. m. § 40 Abs. 1 BDSG1 i. V. m. § 4 Abs. 1 ThürDSG wahr. Zu Zwecken der Durchführung dieser Aufgaben und der hierzu notwendigen Ausübung von Befugnissen werden Ihre Daten verarbeitet. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DS-GVO i. V. m. § 16 Abs. 1 ThürDSG. Die Aufgaben des Informationsfreiheitsbeauftragten werden gemäß § 18 Abs. 6 ThürTG vom Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz wahrgenommen.
    

6. Empfänger/Datenkategorien 

   Es werden folgende Datenkategorien verarbeitet: Angaben zu Ihrer Person sowie dazugehörige Kontaktdaten, Sachverhaltsinformationen und Beweismittel. Grundsätzlich werden diese Daten nur durch den TLfDI verarbeitet. Diese Daten können jedoch, soweit es für die Aufgabenerfüllung erforderlich und zulässig ist, an folgende Empfängerkategorien weitergegeben werden: an Gerichte und andere Behörden in Deutschland oder innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes, an Beschwerdeführer/ Beschwerdegegner sowie an Archive. Entstehen im Rahmen der Tätigkeit des TLfDI Kosten, die dieser erhebt oder Zahlungsansprüche gegenüber dem TLfDI, die dieser begleicht, so werden die hierfür notwendigen Daten an den Thüringer Landtag als Haushaltsstelle übermittelt. Zugriff auf die Daten haben alle mit der Abrechnung betrauten Behörden und das Thüringer Landesrechenzentrum als Dienstleister.
    

7. Speicherdauer 

   Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Bearbeitung der verschiedenen Anliegen gespeichert. Darüber hinaus werden personenbezogenen Daten nach Abschluss der Akten und Vorgänge gemäß der Aufbewahrungsfristen, von einem Jahr bis zu 30 Jahre, des TLfDI weiterhin aufbewahrt. Die detaillierten Fristen zu den unterschiedlichen Themenbereichen finden Sie unter https://tlfdi.de/fileadmin/tlfdi/datenschutz/Wir_ueber_uns/Die_Dienststelle/Aufbewahrungsbestimmungen_TLfDI_April_2024.pdf 
    

8. Betroffenenrechte 

   Aufgrund der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Auskunft (Art 15 DS-GVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und das Recht auf Widerspruch* (Art. 21 DS-GVO). Darüber hinaus können Sie sich mit einer Beschwerde an den/die behördliche Datenschutzbeauftragte/n wenden, wenn Sie der Auffassung sind, dass der TLfDI bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet hat. Ebenso steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Für Thüringen ist das der TLfDI.
    

9. Bereitstellung personenbezogener Daten 

   Wenden Sie sich an den TLfDI mit einer Beschwerde oder Anfrage, sind Ihre Angaben freiwillig. Unterbleiben diese, kann Ihnen allerdings kein Ergebnis mitgeteilt werden. Die Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten kann in diesen Fällen unter Umständen dazu führen, dass eine Bearbeitung Ihres Anliegens mangels vollständigen Sachverhaltes und keiner Möglichkeit einer Rückfrage nicht vorgenommen werden kann. Wendet sich der TLfDI an Sie als Verantwortlichen im Rahmen eines Auskunftsersuchens, ist die Bereitstellung der dort erfragten personenbezogenen Daten im Rahmen von § 19 Abs. 2 ThürTG verpflichtend. Eine Nichtbereitstellung kann in solchen Fällen zu einer Beanstandung führen. 
   
   *Hinweis: Sie haben das Recht gegenüber dem TLfDI aus Gründen die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.